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BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.

DEINE AUFGABEN:

• Umfassende Unterstützung des President/Managing Director EMEA in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit dem President/Managing Director EMEA, den Direct Reports sowie relevanten Stakeholdern in der gesamten EMEA-Region
• Vorbereitung, Koordination und Versand interner Kommunikation
• Eigenständiges Management von Kalendern, Terminen, Meetings und Reisebuchungen
• Verantwortung für Reisekosten, Kreditkartenabrechnungen sowie die Nachverfolgung von Budgets
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung regelmäßiger Meetings inklusive Protokollierung, Nachverfolgung von TO DOs
• Organisation und Koordination von Offsites, Meetings und Unternehmensevents – von der Planung der Agenda bis zur logistischen Umsetzung
• Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements sowie standortübergreifende Koordination innerhalb der EMEA-Region
• Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und digitalen Signaturen (z. B. DocuSign)
• Koordination von Compliance-Schulungen sowie Planung und und Versand von Präsenten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Direct Reports und Begleitung reibungsloser interner Abläufe

DEIN PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit – auch in anspruchsvollen Situationen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Eigenständigkeit
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Offsites und Events
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Reisebereitschaft im Rahmen der Tätigkeit

WIR BIETEN DIR:

BIRKENSTOCK bietet Dir alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Unser Talent Acquisition Team freut sich auf Deine Online-Bewerbung.

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