Einleitung

 The What: Als People Operations Manager:in bist du das Rückgrat unserer People & HR-Prozesse. Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg professionell, korrekt und empathisch betreut werden – von Payroll über Verträge bis hin zu Policies und Offboarding. Dabei kombinierst du rechtliche Sicherheit mit pragmatischer Umsetzung und einem Blick für effiziente, skalierbare Prozesse.

The Why: Mit unserem Wachstum und der internationalen Expansion steigt die Komplexität unserer People-Operations-Prozesse. Diese Rolle stellt rechtssichere, zuverlässige und skalierbare HR-Operations sicher, schafft eine konsistente Employee Experience und bringt Struktur und Klarheit in unsere Prozesse – während Führungskräfte entlastet werden, damit sie sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren können. 

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für Payroll (Deutschland & perspektivisch international) inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Dokumenten
• Sicherstellung der Arbeits-, Sozialversicherungs- und Compliance-relevanten Prozesse
• Betreuung aller Themen entlang des Employee Lifecycles (On- & Offboarding, Elternzeit, Abwesenheiten, Anfragen)
• Pflege und Weiterentwicklung des Employee Handbooks sowie interner HR-Policies
• Unterstützung bei Visa-, Relocation- und internationalen People Operations -Themen
• Organisation und Unterstützung von internen Events und People-Initiativen
• Pflege von HR-Daten, Reports und Systemen (u.a. mit Personio)
• Aktive Identifikation von Prozessverbesserungen, Automatisierungen und smarten Tools

Ihr Profil

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in People Operations / HR Operations / HR Generalisten-Rollen
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer breiten 360°-HR-Rolle
• Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Service- und lösungsorientierte Haltung gegenüber Mitarbeitenden
• Erfahrung in dynamischen Umfeldern (Startup, Scale-up oder KMU) von Vorteil
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie Offenheit für Automatisierung & AI-gestützte Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C-Level)

Wir bieten

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum in People Operations: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für zentrale People-Operations-Prozesse und gestaltest diese aktiv weiter – von Payroll und Verträgen bis hin zu Policies und Employee Lifecycle Themen.

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Work-Life-Balance ist bei uns kein Buzzword. Teile dir deine Arbeitzeit flexibel ein. Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche sind möglich.

Freie Standortwahl: Du entscheidest selbst, ob du überwiegend an unserem Standort in Garching oder Taufkirchen arbeitest.

Start-up-Spirit trifft Aerospace: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für pragmatische Lösungen und kontinuierliche Verbesserungen in People Operations.

Individuelle Benefits: Wähle zwischen dem Deutschlandticket, dem EGYM Wellpass oder einer steuerfreien Sachleistung über die Give Card (50 € netto pro Monat).

Gesunde Verpflegung im Arbeitsalltag: Gemeinsame Mittagspause mit frischen, abwechslungsreichen Gerichten.

Alpenblick inklusive: Unsere Dachterrasse in Taufkirchen lädt nach der Arbeit zum Abschalten ein.

Weiterentwicklung garantiert: Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – durch spannende People-Operations-Projekte und den Austausch mit internen sowie externen Expert:innen.

Gelebte Teamkultur: Ob Team-Event, Austauschformate oder After-Work – wir arbeiten eng zusammen und feiern Erfolge gemeinsam. 

Weitere Informationen

Blackwave GmbH

Rotwandweg 8
82024 Taufkirchen
https://blackwave.de/en/

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