Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.

Arbeitsbereich: People & Workplace
Als Bereich People & Workplace beraten, begleiten und unterstützen wir vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Wir stellen den aktuellen und zukünftigen Fachkräftebedarf sicher und helfen darüber hinaus bei der Gestaltung einer effizienten und effektiven Aufbau- und Ablauforganisation. Dabei bilden unsere People Business Partner:innen die Brücke zwischen den Organisationseinheiten der gematik und den Spezialist:innen in unserem Bereich. 

Deine Aufgaben

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende zu allen Fragen entlang des Employee Lifecycles und berätst Stakeholder in enger Zusammenarbeit mit dem People Business Partner.
• Du übernimmst die administrative Umsetzung aller Personalmaßnahmen, verantwortest die Pflege und Qualität der Stammdaten und treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Tools voran.
• Du bereitest gemeinsam mit dem Team die Gehaltsabrechnung vor und bist die Schnittstelle zum externen Dienstleister.
• Du wirkst aktiv an der Einführung und Implementierung eines neuen Personalmanagementsystems sowie an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
• Zusätzlich übernimmst Du kleinere Projekte im Bereich People, Culture & Organisation, moderierst Onboarding-Veranstaltungen und setzt Prozessoptimierungen eigenständig um.

Dein Profil

• Abschluss: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit – idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Erfahrung: Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich hast Du Kenntnisse in agilen Arbeitsweisen gesammelt.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Du bringst Begeisterung für Digitalisierung mit, bist sicher im Umgang mit Personalmanagementsystemen und hast idealerweise Erfahrung in der Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung von HR-Tools. Zudem verfügst Du über fundierte Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung, der Sicherstellung hoher Stammdatenqualität sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Prozesse.
• Arbeitsweise: Deine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit, Qualitätsbewusstsein und Effizienz.
• Persönlichkeit: Mit Deiner Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit überzeugst Du. Du bist proaktiv, flexibel und hast Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
• Perspektive & Entwicklung: Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, das „Mitarbeitende schulen Mitarbeitende“-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.
• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit – gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.

Wir freuen uns auf Dich!  

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren. 

Wir freuen uns auf Dich!

Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.