Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

Bei Hays kannst du zeigen, was in dir steckt!

Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:

• Be bold and courios: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
• Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
• Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
• Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen.

Die Position kann in Mannheim oder Frankfurt besetzt werden. Dabei hast du die Möglichkeit entweder in unserer Niederlassung oder von zu Hause aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Als Payroll Accounting Specialist (m/w/d) stellst du sicher, dass alle payroll‑relevanten Daten konzernweit korrekt, vollständig und steuerungsfähig vorliegen. Du verbindest operative Payroll‑Prozesse mit Controlling- und Closing‑Anforderungen und sorgst dafür, dass Personalkosten sauber, präzise und nachvollziehbar in der finanziellen Konzernrealität abgebildet werden
• Du verantwortest die korrekte Verarbeitung, Verbuchung und Qualitätssicherung aller payroll‑ und personalkostenrelevanten Daten in SAP
• Umbuchungen, Abgrenzungen und Rückstellungen führst du sauber, präzise und nachvollziehbar durch
• Gemeinsam mit dem Closing‑Team gewährleistest du, dass alle relevanten Payroll‑Informationen vollständig und fristgerecht in den Monatsabschluss einfließen
• Du sorgst für die Überleitung zwischen operativen Payroll‑Daten, Planung und Abschlusswerten und unterstützt bei konzernweiten Personalkostenreports, Forecasts und Abweichungsanalysen
• Abweichungen analysierst du tiefgehend, erklärst Ursachen auf Daten‑, Prozess‑ und Buchungsebene und sicherst gleichzeitig die Datenqualität über alle Systeme hinweg
• Du wirkst an der Weiterentwicklung von Standards für Payroll‑Daten, Buchungslogiken und Datentransparenz mit
• In enger Zusammenarbeit mit der Schnittstelle zu Payroll Steering & Analytics unterstützt du die Übersetzung zwischen lokalen Anforderungen und konzernweiten Steuerungsprozessen und lieferst die Datenbasis für Planung, Forecasting und Performance‑Analysen

Deine Qualifikation

• Du hast ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Controlling, Finanzen) oder eine kaufmännische Weiterbildung (z. B. in der Bilanzbuchhaltung) abgeschlossen
• Erfahrungen im Accounting, Payroll Accounting oder in Finance Operations bringst du mit
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse (FI/CO, idealerweise auch BW) gehören zu deinen Stärken
• Sehr gute Excel‑Skills und solide PowerPoint‑Kenntnisse bringst du ebenfalls mit
• Du hast einen hohen Anspruch an Datenqualität sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Lernbereitschaft und der Wille, Dinge aktiv zu verbessern, zeichnen dich aus
• Du bringst ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Konzeptionsstärke und die Fähigkeit mit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßigen Team-Tagen vor Ort
• Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase
• Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
• Kostenfreie Getränke
• Kinderbetreuungskostenzuschuss
• JobRad usw.

Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.

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Wir freuen uns auf dich!

Hays Internal Recruiting
Glücksteinallee 67
68163 Mannheim
Deutschland

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