Einleitung

Die UFG Vermögensverwaltung GmbH steht für Professionalität, Verlässlichkeit und nachhaltige Unternehmensführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die den Überblick behält und Freude an organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Telefonannahme und Korrespondenz/Schriftverkehr mit Kunden, Behörden und dem Steuerbüro
- Posteingang und Postausgang
- Terminverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

Ihr Profil:- vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bürobereich oder Sekretariat wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) zur Erstellung und Pflege von Vorlagen
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

- einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]