Operativer Einkäufer (m/w/d) - Gebäudetechnik und Infrastruktur

Operativer Einkäufer (m/w/d) - Gebäudetechnik und Infrastruktur

Dirk Rossmann GmbH

Operativer Einkäufer
Gebäudetechnik
Infrastruktur
Beschaffungsabwicklung
Angebotsmanagement
Bestellwesen
Lieferantenkommunikation
Vertrags‑ und Datenpflege
Reklamationsmanagement
Projektarbeit
ERP
MS Office
Deutsch
Englisch

Zusammenfassung

Operativer Einkäufer (m/w/d) – Gebäudetechnik & Infrastruktur, Burgwedel. Zuständig für Beschaffungsabwicklung, Angebots‑ und Bestellwesen, Lieferanten‑ und Vertragsmanagement, Reklamations‑ und Projektarbeit. Voraussetzungen: kaufmännische/technische Ausbildung, Erfahrung im operativen Einkauf, technisches Grundverständnis (TGA, Heizung, Lüftung), ERP‑ und MS‑Office‑Kenntnisse, verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse. Benefits: 37,5 h‑Woche, 30 Tage Urlaub, Workation, Weihnachts‑/Urlaubsgeld, Betriebsrente, Bike‑Leasing, 50 % mobiles Arbeiten, Corporate Benefits u.a.

Schlüsselwörter

Operativer EinkäuferGebäudetechnikInfrastrukturBeschaffungsabwicklungAngebotsmanagementBestellwesenLieferantenkommunikationVertrags‑ und DatenpflegeReklamationsmanagementProjektarbeitERPMS OfficeDeutschEnglisch

Vorteile

  • 37,5‑Stunden‑Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Workation
  • Weihnachts‑ und Urlaubsgeld
  • Betriebsrente
  • Bike‑Leasing
  • 50 % mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits
  • Kostenlose Parkplätze
  • Sport‑ und Freizeitangebote

Stellenbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover – hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Als operativer Einkäufer (m/w/d) sind Sie das Rückgrat für einen reibungslosen Ablauf unserer Gebäudetechnik und -infrastruktur. Sie stellen die termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung von technischen Dienstleistungen, Service- und Wartungsverträgen sicher und tragen so maßgeblich zur Aufrechterhaltung und Optimierung unserer Standorte bei.

Das bewirken Sie bei uns

  • Beschaffungsabwicklung: Sie sind für den gesamten operativen Einkaufsprozess von Dienstleistungen verantwortlich
  • Angebotsmanagement: Sie holen Angebote für technische Dienstleistungen (z. B. Wartung, Instandsetzung, Prüfungen) ein, vergleichen diese und bereiten die Vergabeentscheidung vor
  • Bestellwesen: Sie erstellen und verwalten Bestellungen in unserem eProcurement-System, überwachen Liefer- und Leistungstermine, führen das Rechnungscontrolling durch und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
  • Lieferantenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Lieferanten im Tagesgeschäft, klären Rückfragen und pflegen eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Vertrags- und Datenpflege: Sie stellen die Einhaltung bestehender Verträge sicher und pflegen Stammdaten wie Lieferanteninformationen und Konditionen
  • Reklamationsmanagement: Bei Abweichungen in der Leistungserbringung leiten Sie die notwendigen Schritte ein und bearbeiten Reklamationen
  • Interne Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und dem strategischen Einkauf, um einen effizienten Prozess zu gewährleisten
  • Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv in Einkaufsprojekten mit, übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte (z.B. für Umbauten oder spezifische Instandhaltungsmaßnahmen) und bringen eigene Ideen zur Optimierung der Beschaffungsprozesse ein

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. als Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
  • Berufserfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im operativen Einkauf mit, idealerweise mit Bezug zu Dienstleistungen
  • Technisches Verständnis: Sie haben ein gutes technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Heizung, Lüftung, Sanitär oder Elektrotechnik
  • IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit einem gängigen ERP-System, sowie den MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch runden Ihr Profil ab

Das gibt's bei uns obendrauf

  • 37,5-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub
  • Workation
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebsrente
  • Umfassendes Onboarding
  • Personalrabatt & Einkaufsgutscheine
  • Sportgruppen & Freizeitseminare
  • Kostenlose Parkplätze
  • Bikeleasing
  • 50% Mobiles Arbeiten
  • Corporate Benefits
  • Betriebsrestaurant
  • ROSSMANN-Ferienwelt
  • Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen
  • ROSSMANN Lernwelt
  • ROSSMANN Einarbeitungstage
  • Firmenappartements
  • Exklusive Coupons

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