Einleitung

 Du bist die zentrale Anlaufstelle für Lieferanten, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Einkauf. Mit deinem hohen Qualitätsanspruch, Dienstleistungsgedanken und ausgeprägtem Prioritätenmanagement trägst du maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Unternehmen bei. Dabei agierst du als wichtiges Bindeglied zwischen unserem Unternehmenssitz und den remote organisierten Einheiten . 

Deine Aufgaben

• Komplette Bestellabwicklung: Beschaffung von sicherheitstechnischen Komponenten, Kabeln, Montagebedarf, projektbezogenen Spezialartikeln sowie indirektem Bedarf
• Lieferantenkommunikation: Abstimmung zu Preisen, Lieferzeiten, technischen Spezifikationen und Verfügbarkeiten
• Artikelstammdatenpflege: Anlage und Pflege von technischen Artikeln wie Meldern, Sensoren, Kameras, Steuerungskomponenten und Zubehör
• Betreuung der Vertragsdatenbank: Verwaltung von Rahmenverträgen, Servicevereinbarungen, Herstellerzertifizierungen und Vertragslaufzeiten
• Lagerverwaltung am Standort Berlin: Sicherstellung optimaler Bestände, Abstimmung mit dem Lagerteam, Klärung von Differenzen sowie Unterstützung bei Wareneingang und Materialdisposition
• Projektunterstützung: Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und der Projektabwicklung, z. B. Auswahl neuer Komponenten, Erstbeschaffung für neue Systeme oder Optimierung der Materialportfolios
• Administrative Einkaufsaufgaben: Angebotsvergleiche, Preis- und Bedarfsanalysen, Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hohe Serviceorientierung sowie ein gutes Zahlenverständnis

Wir bieten

• Dich erwarten vielfältige  Entwicklungsmöglichkeiten in einem etablierten, stark wachsenden Unternehmen
• Wir investieren viel in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter
• Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Sachkostenzuschuss i.H. von 50 Euro
• Du bekommst Zugang zu über 800 Partnern unseres Corporate Benefits Programms
• Was Dich noch bei uns erwartet: Sommerpartys, Weihnachtsfeiern, Essenzuschuss für die Kantine, 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

e-shelter security entwickelt und digitalisiert Sicherheitstechnik - zum Schutz kritischer Infrastrukturen und zum Schutz von Werten und Menschen. Wir sind ein Unternehmen mit viel Leidenschaft für Innovation und Qualität. Und das seit mehr als 20 Jahren. Wir verbinden innovative Sicherheitstechnik mit KI-Anwendungen, um physische Sicherheit zu automatisieren und den Alltag der Nutzenden einfacher zu machen. 

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