Operations Manager (m/w/d)

GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB

Stellenbeschreibung

Einleitung

Wir bei GvW Graf von Westphalen sind eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden, mit Fokus auf die anwaltliche Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Ho Chi Minh Stadt und Brüssel gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Prozesse und Digitalisierung? Dann komm in unser Team in Hamburg und gestalte als Operations Manager (m/w/d) die Zukunft der Kanzlei aktiv mit.

Was dich erwartet:

Du bist Teil unseres Operations-Teams und arbeitest eng mit Anwälten, Assistenzen, Softwareherstellern und unserem zentralen Team zusammen.
Du übernimmst die Verantwortung für operative Projekte und die Gestaltung effizienter Prozesse.
Du analysierst bestehende Abläufe und erarbeitest gemeinsam mit unseren Anwendern praktische Lösungen.
Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer Kanzleiprozesse mit.
Du bist die Schnittstelle zwischen Kanzleiteams, dem Operations-Team und unseren Softwarepartnern.
Du begleitest Veränderungsprozesse und übernimmst Kommunikation, Schulung und Einführung neuer Abläufe.
Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Fachbereichen.
Du trägst die inhaltliche Verantwortung für Themen innerhalb von Projekten und Prozessen.

Was dich auszeichnet:

Du hast erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld.
Du hast idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Rechtsfachwirt abgeschlossen oder bringst Erfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit – das ist aber kein Muss.
Du hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren, zu hinterfragen und zu verbessern.
Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und Prozessmanagement.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne interdisziplinär.
Du handelst eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und hast Interesse an persönlicher Weiterentwicklung.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Was uns auszeichnet:

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir Dir eine Reihe attraktiver Benefits:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an zwei Tagen wöchentlich
Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester