Einleitung

Wellcome Trust ist eine weltweit tätige gemeinnützige Stiftung, die sich dafür einsetzt, die Gesundheit für alle zu verbessern. Dies erreichen wir durch die Förderung von Wissenschaft, die Durchführung von politischen und Advocacy-Kampagnen sowie den Aufbau von Partnerschaften. Dabei fokussieren wir uns auf drei globale Gesundheitsherausforderungen: Klima und Gesundheit, psychische Gesundheit sowie Infektionskrankheiten.

Wellcome’s Europabüro befindet sich im Herzen Berlins und wurde 2018 gegründet. Unsere Hauptaufgabe ist es, enge Beziehungen mit den Regierungen innerhalb Europas, besonders in Deutschland, sowie der Europäischen Kommission aufzubauen. - Wir sind eine Tochtergesellschaft von Wellcome Trust Ltd. (London). - Das Operations Team übernimmt die Verantwortung für alle operativen Bereiche der Wellcome Trust gGmbH und arbeitet dabei eng mit den Geschäftsführerinnen, dem internen Team, Wellcome Trust in London sowie externen Dienstleistern zusammen.

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte operative Management, inklusive Führung und Koordination von bis zu zwei Teammitgliedern des Operations Teams
• Recht, Compliance & Governance:
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen sowie interner Richtlinien
• Verantwortung für das Vertragsmanagement mit Partnern, Dienstleistern und Mitarbeitenden
• Überwachung und Implementierung von Compliance-Richtlinien
• Risikomanagement: Identifikation, Bewertung und Umsetzung von Maßnahmen zur Minimierung rechtlicher, finanzieller und operativer Risiken
• Sicherstellung der Berichterstattung gegenüber Stakeholdern
• Kontinuierliche Optimierung der Governance-Prozesse, z. B. durch Compliance-Checks, interne Audits oder Prozessverbesserungen
• Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsführungsmeetings
• Personalwesen:
• Zuständig für die HR-Richtlinien und HR-Prozesse der gGmbH, in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und externen Dienstleistern
• Erste Ansprechperson für die gGmbH-Mitarbeitenden bei operativen Fragestellungen
• Finanzmanagement:
• Überwachung aller finanziellen Aktivitäten
• Erstellung der Budgetplanung, von Prognosen zur finanziellen Steuerung
• Koordination von Aufgaben, die von externen Dienstleistern und Teammitgliedern durchgeführt werden
• Betreuung der Förderbeziehung zwischen der Wellcome Trust gGmbH und Wellcome Trust in London
• Weiterentwicklung und Optimierung von operativen Prozessen
• Beitrag zur Schaffung und Weiterentwicklung einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur innerhalb des gesamten Wellcome-Umfelds
• Gelegentliche Reisebereitschaft nach London

Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Operations Management, vorzugsweise in einem nach deutschem Recht geführten Unternehmen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet (Bachelor & Master)
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Recht, Compliance & Governance
• Sehr gute Kenntnisse und hohes Verständnis von operativen Prozessen in den Bereichen Finanzen, HR Operations und Prozessmanagement
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich SharePoint
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sicheres Arbeiten in einem dynamischen und komplexen Umfeld

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: 90.000 € - 110.000 € und Bonusmöglichkeiten
• Monatlicher Essensgeldzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Hybrides Arbeiten: Wir arbeiten drei Tage im Büro (Dienstag, Mittwoch und Donnerstag) und die restlichen zwei Tage entweder mobil oder im Büro.
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Büro am Alexanderplatz mit schöner Dachterasse, Nutzung des Gyms im Bürogebäude und eine Auswahl von Snacks & Getränken

Weitere Informationen

- Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Bewerbungsfrist: 30.01.2026 - Bitte bewerben Sie sich zeitnah. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und nach Eingang ausreichender qualifizierter Bewerbungen werden wir die Ausschreibung ggf. auch früher beenden. - Vielfalt und Integration: Wellcome setzt sich dafür ein, ein faires und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen und ihr Potenzial entfalten können. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts, in der sich unsere Mitarbeitenden engagieren und ihr individueller Beitrag anerkannt wird. Unser zukünftiger Erfolg basiert darauf, dass jede:r die Möglichkeit hat, sein Potenzial voll auszuschöpfen. Wir verstehen, dass unsere Mitarbeitenden auch außerhalb der Arbeit persönliche Verpflichtungen und Interessen haben. Daher streben wir ein flexibles Arbeitsumfeld an, das es ihnen ermöglicht, ihr Bestes zu geben. Wellcome ermutigt und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund. Bewerber:innen mit einer Behinderung bitten wir, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um uns mitzuteilen, wie wir sie im Einstellungsverfahren bestmöglich unterstützen können. - Konnten wir Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständige Bewerbung, einschließlich eines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanten Zeugnissen sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum an Frau Megan Challlis, Geschäftsführerin, unter [email protected].