Die Limes Media GmbH gehört seit 1994 zu den führenden Unternehmen für Riesenposterwerbung in Deutschland. Wir sind Spezialisten für außergewöhnliche Outdoor-Werbemaßnahmen und vermarkten großflächige Außenwerbung an Immobilien in prominenten Toplagen deutscher Metropolen. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Kreativität, technischem Know-how und einem sicheren Instinkt für die besten Standorte. Internationale Marken vertrauen auf unsere Erfahrung und Qualität.  

Über die Rolle
Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen im Büro. Du sorgst für reibungslose Abläufe, koordinierst Termine, planst Reisen und kümmerst dich um unseren Fuhrpark. Dein Organisationstalent und deine Hands-on-Mentalität machen dich unverzichtbar für unser Team. 

Deine Aufgaben

• Office Management: Empfang, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Koordination externer Dienstleister.
• Termin- und Reiseorganisation: Planung und Buchung von Reisen (Flug, Hotel, Mietwagen), Terminabstimmung für interne und externe Meetings.
• Fuhrparkverwaltung: Pflege und Organisation unseres Fahrzeugbestands, Koordination von Wartungen, Versicherungen und Führerscheinprüfungen.
• Unterstützung bei kleineren administrativen Projekten und Eventorganisation.

Dein Profil

• Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer administrativer Rolle.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich.
• Deutsch sehr gut, Englisch gut.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit Gestaltungsspielraum.
• Zentrale Lage in Berlin, modernes Büro und kollegiales Team.
• Attraktive Benefits wie Team-Events und zusätzliche freie Tage.

Bewerbung

Bewerbungen sind nur sinnvoll, wenn du dauerhaft vor Ort in unserem Berliner Büro arbeiten kannst, da die Tätigkeit nicht im Homeoffice ausgeübt werden kann. 

Bitte sende uns deine Unterlagen (CV, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung) sowie gern ein kurzes Motivationsschreiben per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns auf dich!