Einleitung

Unser Kunde ist ein international führendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf. Die Firmenkultur ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Verwaltung und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Kommunikation von Präsentationen
• Beschaffung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Unterstützung der Teams
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote