Über uns

Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.

Mehr unter: www.schlafenderhase.com

Deine Aufgaben

Als Office Manager (w/m/d) bei Schlafender Hase bist Du für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts ebenso zuständig wie für die Unterstützung unseres Teams bei wichtigen Projekten.
Du bist ein Organisationstalent und hast bereits Erfahrung in einem internationalen Büro-Umfeld? Dann komm zu uns - zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung. 
Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Du bist die erste Kontaktperson nach außen und nimmst Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
• Du verwaltest das zentrale E-Mail-Postfach
• Du empfängst unseren Besuch und organisierst Meetings
• Du übernimmst das Reise- und Veranstaltungsmanagement und kümmerst Dich um das Catering
• Du bestellst und verwaltest unser Büromaterial und bist zuständig für die Paketpost
• Du planst, koordinierst und beaufsichtigst die Tätigkeiten verschiedener externer Dienstleister
• Durch Deinen Einsatz im Tagesgeschäft ebenso wie bei größeren Projekten hältst Du den Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei
• Als unser „Feel-Good-Manager“ (w/m/d) sorgst Du für eine herzliche, einladende Atmosphäre im Büro

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach, Tourismusmanagement oder vergleichbar
• Du bringst mind. 3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Team-Assistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position mit
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher
• Du bist belastbar, verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement bei der Erledigung verschiedener Aufgaben mit
• Du zeichnest Dich durch Dein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten aus
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Was Dich bei uns erwartet

• Eine sinnstiftende Aufgabe: Indem Du unser Team unterstützt, leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu einem angenehmen und motivierenden Arbeitsumfeld
• Gehalt & Benefits: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzkomponenten
• Raum zur persönlichen Entwicklung: Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch verschiedene Lern- und Trainingsangebote
• Kooperative Unternehmenskultur: Dich erwartet ein vielfältiges, internationales und motiviertes Team, das - vor Ort ebenso wie weltweit - eng zusammenarbeitet und sich regelmäßig zu Teamevents trifft