Die Continum AG ist ein deutscher Cloud-Dienst­leister mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Neben eigenen Cloud-Lösungen „Made in Germany“ nach EU-DSGVO-Standards sind wir Azure-, AWS- und IONOS-Partner und begleiten Unter­nehmen seit 2001 auf dem sicheren Weg in die Cloud – zertifiziert nach ISO 27001 und PCI DSS. Unser Portfolio umfasst Managed Services, Cybersecurity, DevOps Services und leistungs­starke Managed-Kubernetes-Infra­strukturen. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden ein breites Portfolio an High Security Services für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit sowie Crypt­share Services.

Werde Teil unseres hoch motivierten Teams im Herzen von Freiburg!

Office Manager (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager (w/m/d) bist Du zentrale Ansprech­person für den Büro­alltag und unter­stützt die Continum-Führungs­kräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommuni­zierst souverän und übernimmst folgende Aufgaben:

• Office Management: Empfang von Gästen, Telefon­zentrale, Post­bearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung von Büro­bedarf
• Reisen und Events: Organisation von Dienst­reisen sowie Planung und Koordination interner Events
• Assistenz der Geschäfts­leitung: Organisatorische und administrative Unter­stützung unserer zwei Vor­stände
• Vertrags­management: Verwaltung von Verträgen, AVVs, Wartungs­verträgen und Kündigungs­fristen
• Daten­pflege: Anlage und Pflege von Kunden­daten im ERP-System inklusive Rechte­verwaltung, Unter­stützung bei Zertifikats­verlängerungen sowie Auf­bereitung relevanter Informationen
• Enge Zusammen­arbeit mit Führungs­kräften, HR und Marketing

DEIN PROFIL

Wir suchen eine aufgeschlossene Hands-on-Persönlichkeit mit Freude an Kommunikation und Vernetzung. Du organisierst gerne, arbeitest Dich schnell in neue Themen und Tools ein und bist durchsetzungs­stark. Damit überzeugst Du uns:

• Abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder Studium im betriebs­wirtschaftlichen Bereich
• Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Team­assistenz
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Deutsch sicher in Wort und Schrift sowie gutes Englisch­
• Pragmatisches Handeln, Organi­sations­stärke, Kooperations­freude  und Teamfähigkeit
• Schnelle Auf­fassungs­gabe und Hands-on-Mentalität
• Strukturierte und eigen­ständige Arbeits­weise

NUR EINIGE DEINER BENEFITS

• Starkes Team und regelmäßige Events
• Individuelle Weiter­bildung und Entwicklung
• Betriebliche Alters­vorsorge und Sozial­leistungen
• Regio- oder Deutschlandticket
• Hansefit, Jobrad und Corporate Benefits

KONTAKT

Wir freuen wir uns auf Deine aussage­kräftige Bewerbung. Sende uns diese als PDF-Datei mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail mit dem Betreff „Office Manager (w/m/d)“ an [email protected] oder bewirb Dich einfach über unsere Homepage.

Continum AG
Bismarckallee 17
79098 Freiburg im Breisgau
www.continum.net
Tel. +49 761 217111-0