Einleitung

Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe.

3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. Unsere deutsche Niederlassung sitzt im Herzen von Düsseldorf in einem modernen Büro, dass mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder per E-Mail und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung aller Anliegen
• Sie unterstützen den General Manager DACH im Alltag bei administrativen Belangen (Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Besprechungsvor- und Nachbereitung)
• Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Empfang und Betreuung von teilnehmenden Personen,
  Organisation von Räumen und Verpflegung, Protokollführung)
• Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
• Eigenverantwortliche Durchführung von buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Accounting-Team (Rechnungsstellung und -bearbeitung, Verwaltung der Ausgaben)
• Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)

Profil

• Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationtalent und bewältigen mit Leichtigkeit auch mehrere Aufgaben gleichzeitig
• Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel,
  Powerpoint. Darüber hinaus sind CRM-Kenntnisse von Vorteil.
• Sie sind stark in Kommunikation und wissen, wie Sie mit verschiedenen Stakeholdern umgehen
• Sie sind geübt im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sie Freude an Kontakt mit Menschen und arbeiten auch gerne in einem Team
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen
  Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven durch zielgerichtete Erweiterung des Aufgabenbereiches
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Weitere Informationen

Wenn Sie eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Referenzen zu Händen von Tanja Schmidt.

Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Arbeitsort: Düsseldorf Office (Homeoffice möglich)