Wer wir sind

 Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 45 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit über 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

N&M macht großartige Events und in den Sekretariaten sorgen wir dafür, dass der Kontakt zu uns genauso großartig ist. Planung, Koordination und Support – das ist herausfordernd, aber in unserem Team easy zu stemmen. Jede Anfrage an all unseren Standorten wird jederzeit auf gleich hohem Niveau beantwortet. Das können wir – und gemeinschaftlich überlegen wir uns regelmäßig, wie wir das nicht nur schaffen, sondern darin auch immer besser werden.

Komm zu uns ins Team. Werde eine:r von uns und lass uns gemeinsam erfolgreich sein.

Deine Aufgaben bei uns

Deine Aufgaben bestehen aus kombinierten Tätigkeiten. Aktuell umfassen sie zu 70 % das Office Management und zu 30 % die Teamassistenz für unsere interne IT-Abteilung.   

Office Management

• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kund:innen, Dienstleister und Geschäftspartner – telefonisch wie persönlich
• Du bist ein administrativer Allrounder (m/w/d) und vertraut mit Themen, wie Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art, Postbearbeitung, Schriftverkehr etc.
• Du organisierst Meetings, Schulungen, Konferenzen und interne Mitarbeiterveranstaltungen – von Vorbereitung bis Nachbereitung

Teamassistenz 

• Du unterstützt die IT-Leitung und das IT-Team bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Für einen reibungslosen IT-Betrieb stimmst du Dich mit internen und externen Schnittstellen ab und koordinierst übersichtlich verschiedene Themen

Was Du mitbringst

• Du hast  bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können
• Du bringst eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung mit sowie Freude daran, Kolleg:innen und Kund:innen bestmöglich zu unterstützen
• Du verfügst über gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programme sowie eine strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Was wir mitbringen

• Einzigrtige  Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Kulinarik: Dein Mittagessen geht aufs Haus.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Solltest Du vorab noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann melde Dich gerne bei uns.

Der Job ist nichts für Dich? Schade, aber vielleicht kennst Du jemanden…? Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.

• Katharina Hümsch
• +49 2102 1405903
• [email protected]