Einleitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Office Manager*in in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

In dieser vielseitigen Rolle verantwortest Du das reibungslose Funktionieren unseres Office-Alltags und unterstützt verschiedene Unternehmensbereiche in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.Office Management
- Organisation, Koordination und Gestaltung des gesamten Office-Betriebs
- Sicherstellung eines effizienten Ablaufs im Tagesgeschäft
- Ansprechpartner*in für Vermieter und externe Dienstleister
- Verwaltung von Büromaterialien und Ausstattung
Kaufmännische und administrative Unterstützung
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Versicherungsmanagement (Verträge, Schadensmeldungen, Kommunikation)
- Fuhrparkmanagement (Wartung, Dokumentation, Fahrzeugkoordination)
- Unterstützung im Einkauf
- Unterstützung im Mahnwesen
- Mitwirkung im Personalwesen (On-/Offboarding, Personalunterlagen, Kommunikation)
- Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
Compliance & Managementsysteme
- Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz
- Mitarbeit im ISMS (Information Security Management System)
- Unterstützung bei Datenschutz-Themen

Ihr Profil

Qualifikationen und AnforderungenFachliche Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS OfficePersönliche Kompetenzen- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

- Flexible Teilzeitstelle (20 Std./Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
- Offenes und wertschätzendes Team

Kontakt:

Interesse? Melde dich bei Dorit!CyberHealth E-Mail: [email protected] Telefon: 0251 92 87 00 -12
Wir freuen uns auf Dich!