Einleitung

Für eine renommierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Office Manager:in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen
• Termin- und Reisemanagement für die Partner:innen und das Team
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in Frankfurt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen