Einleitung

Das Unternehmen ist eine renommierte Organisation im Bereich Not For Profit. Als mittelgroße Einrichtung legt sie großen Wert auf professionelle Arbeitsprozesse und eine strukturierte Arbeitsweise, um ihre Ziele effektiv zu erreichen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Teams bei der Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
• Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Ein attraktiver Stundenlohn
• Eine befristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein professionelles und strukturiertes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen in einem spannenden Bereich