Einleitung

Du liebst Struktur, erledigst deine Aufgaben fristgerecht und wo andere den Überblick verlieren, bist du schon zwei Schritte weiter? Dann ist bei .diff die passende Rolle für dich frei.

Was du bei uns machst

Unser Agenturalltag ist manchmal bunt und turbulent. Deine Aufgabe als Office Manager:in ist es, dabei einen kühlen Kopf zu bewahren. Zuverlässig und diskret kümmerst du dich um Urlaubsanträge, Krankmeldungen sowie Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung. Dein Talent für Organisation und Zeitmanagement bringst du überall dort ein, wo's gerade brennt - von interner Eventplanung über Reise- und Vertragsmanagement bis hin zu kleinen Projekten im Tagesgeschäft. Kurz gesagt: Du hältst uns den Rücken frei und dafür lieben wir dich jetzt schon ein bisschen.

Ihr Profil

Was uns dabei wichtig ist: Verlässlichkeit, Eigeninitiative und der Wunsch, Dinge besser zu machen. Wir suchen niemanden, der alles schon kann, aber jemanden, der Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Power Skills, nach denen wir für diese Rolle suchen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, bestenfalls in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
• Routine in MS Office
• Ein Händchen für Organisation, ein Auge fürs Detail und einen Kopf voller Lösungen
• Kommunikationsfreude mit einer guten Portion Charme - auf Deutsch perfekt, auf Englisch souverän

Bonuspunkte sammelst du für:

• Tiefergreifendes Know-how in der Belegbuchhaltung
• Erfahrung mit PROAD Sky

Wir bieten

Nürnberg Hybrid Fully remote
Teilzeit
Online seit dem: 22.12.2225
Ende der Bewerbungsfrist: 2026-01-31

Was dich bei .diff erwartet:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere
• Raum zur Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich unabhängig vom Jobtitel in Arbeitskreise einbringen (z.B. Social Media, Teamentwicklung, Events, IT uvm.)
• Eine entspannte Agenturkultur: Wir sind unkompliziert, kollegial und offen für deine Ideen

Deine Benefits

Bei .diff erwartet dich

Flexible Arbeitszeiten

Gestalte deine ganz eigene Realität von Work-Life-Balance
Budget für Weiterbildung

Bilde dich regelmäßig fachlich und persönlich weiter
Coaching Möglichkeit

Arbeite mit professioneller Begleitung an deinen persönlichen Zielen und Themen
Mobiles Arbeiten in Europa

Bestimme, von wo du arbeitest - wir liefern die nötige Technik
Mitgestaltung von .diff

Nutze Formate wie unser diffeinander-Meeting, um Bedürfnisse anzusprechen und eigene Ideen einzubringen
Modernes Loft-Büro

Triff andere diffies in kreativer Atmosphäre in unseren neu gestalteten Räumen in Nürnberg
Bike-Leasing

Spare bis zu 40 % auf dein neues Zweirad über Job-Rad
Eltern Support: Kind krank?

Kein Stress! Wir verlangen für den ersten Krankheitstag kein Attest und schenken Eltern 5 bezahlte "Kind-Krank-Tage" pro Jahr
Persönliches Onboarding & selbstorganisiertes Arbeiten

Steig geschmeidig bei uns ein und bleib motiviert dank persönlichem Austausch und selbstorganisiertem Arbeiten
Agile Workflows & rollenbasiertes Arbeiten

Erlebe echtes Teamwork durch menschenzentriertes, methodisches und rollenbasiertes Arbeiten

Kontakt

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dann mail uns an [email protected]. Informiere Susanne Albrecht über deinen nächstmöglichen Eintrittstermin mit Gehaltsvorstellung und hänge deine Vita dran. Ein Anschreiben brauchst du nicht. Wir sind neugierig auf dich in Person, auf ein "Du".

.diff communications GmbH

Bucher Straße 79a
90419 Nürnberg, Germany