Das Justitiariat ist als Stabsstelle unmittelbar dem Intendanten zugeordnet und berät diesen in rechtlichen, unternehmenspolitischen und medienpolitischen Fragen.

Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsvolle*n Mitarbeiter*in. Sie haben erste beruf­liche Erfahrungen vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich gesammelt, arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent? Außerdem sorgen Sie gerne für reibungslose Abläufe, sind resilient und lösungs­orientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Office-Manager*in im Justitiariat

Vollzeit (38.50 Std.), zunächst befristet auf zwei Jahre

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das Büromanagement in einem Sekretariat und führen dabei schwierige und viel­seitige Sekretariats­aufgaben selbständig aus, wie zum Beispiel das Schreiben von Texten, das selbständige Abfassen von Schreiben in Routine­angelegenheiten sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Sie führen eigenständig Online-Recherchen zur Ermittlung von Fakten und Sachverhalten durch und stimmen rechtliche Vorgänge im Haus vorab selbständig ab
• Sie organisieren Sitzungen und Termine mit Verbänden und ähnlichen Partnern und sind verant­wortlich für deren Vor- und Nachbereitung
• Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung der Buchung von Dienst­reisen sowie deren Abrechnung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich; die genannten Voraussetzungen können auch durch einen gleichwertigen Berufswerdegang und/oder langjährige Berufserfahrung erworben sein
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sie bringen eine gute Allgemeinbildung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässig­keit mit
• Sie besitzen die Befähigung zum selbständigen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
• Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Englisch

Freuen Sie sich auf

• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinder­ferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• eine leckere, vielfältige Job-Fit zertifizierte Kantine mit einem Nachhaltigkeitskonzept und sogar einem Essensgeldzuschuss
• ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haus­tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Alters­versorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Park­plätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
• digitale Arbeitsprozesse in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld
• aktive Partizipation bei der Prozessoptimierung

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleich­gestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevor­zugt berück­sichtigt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 05.02.2026.