Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Übernahme der organisatorischen Büroprozesse (Schriftverkehr, Entgegennahme von Anfragen, Postbearbeitung, Reiseplanung)
• Professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung am Standort
• Reiseplanung und Erledigung des Schriftverkehrs, sowie Bestellungen für das Team
• Kompetente Betreuung unserer Kunden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten: 20h-Woche mit Gleitzeitregel
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL
• Weiterbildung: Interne Akademie \\\"Hive\\\" sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Mitarbeiteraktienprogramm \\\"Own it\\\"
• Bikeleasing bei unserem Partner JobRad
• Employee Assistance Programm - kostenfreie externe Beratung bei persönlichen und arbeitsplatzbezogenen Anliegen.
• Erstes Kennenlernen: Wir starten mit einem Kennlerngespräch am Telefon um dich und deine Erfahrungen aber auch Erwartungen kennenzulernen.
• Kennenlernen der Fachabteilung: Per Videocall lernst du die Ansprechpartner aus dem Fachbereich kennen – gemeinsam wird geschaut, ob der technische Fit gegeben ist.
• Kennenlernen vor Ort: Du wirst an den Standort eingeladen, um dir einen persönlichen Eindruck zu verschaffen, mit Kollegen in lockeren Austausch zu kommen und letzte Frag zu klären.
• Unser schriftliches Angebot erhältst du zeitnah auf digitalem als auch postalischem Wege.