Aufgaben

• Organisieren und koordinieren des täglichen Office-Betriebs in unserem neuen Büro in Karlsruhe
• Strukturieren und optimieren von administrativen Prozessen
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Rechnungsbearbeitung
• Administrative und koordinative Unterstützung des Abteilungsleiters
• Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in vergleichbarer Rolle
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Für diese Tätigkeit wird eine hohe Büropräsenz vorausgesetzt
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Loyalität gegenüber dem Team und Zusammenarbeit
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• Jobrad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Altersvorsorge (60 Euro durch Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie