Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin

WEKO INFORMATIK GmbH

Büroorganisation
🤖 E-Mail-Kommunikation
Textverarbeitung
Rechnungslegung
Veranstaltungsorganisation

Zusammenfassung

Anstellung als Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. Verantwortlichkeiten umfassen Verwaltung, Rechnungslegung und interne Organisation. Gute Deutschkenntnisse und kaufmännische Ausbildung erforderlich.

Schlüsselwörter

BüroorganisationE-Mail-KommunikationTextverarbeitungRechnungslegungVeranstaltungsorganisation

Vorteile

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office-Optionen
  • Weiterbildungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teamevents

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation begleitet.
Unsere Schwerpunkte: ERP, HR, BPM, DMS, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

Deine

- Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
- Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
- Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
- Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

Ihr Profil

Was Du mitbringen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
- Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
- Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
- Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
- Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
- Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
- Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
- Du arbeitest gerne mit anderen Menschen
Anforderungen an den Bewerber
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büromaterialverwaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung
Expertenkenntnisse: Büro- und

Was wir Dir

Standort: Berlin | Start: ab sofort | Teilzeit 30,00 h

- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
- Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
- Modernes Büro mit Spreeblick & guter Anbindung
- Bikeleasing & Tiefgaragenplätze (bei Bedarf)
- Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge & attraktives Vergütungsmodell
- Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
- Teamevents & gemeinsame After-Work-Runden
- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich &
Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln

Jetzt bist Du dran

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
[email protected]
www.weko.de (http://www.weko.de/

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Veröffentlichtvor 12 Tagen
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