Die EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH ist als Ingenieurbüro im Bereich der elektrischen Energie- und Infrastrukturversorgung tätig. Wir sind auf Ingenieurplanungen von Energiezentralen, Transformator-stationen, Arealnetzen und elektrischen Anlagen für besondere Versorgungsaufgaben spezialisiert. Zu unseren Auftraggebern zählen Energieversorgungsunternehmen, öffentliche Institutionen, Industriebetriebe, Gebäudebetreiber oder Krankenhäuser.

Zur Verstärkung und weiterer Expansion suchen wir Sie ab sofort als

Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Allgemein übliche Sekretariatsaufgaben
• Administrative Unterstützung der technischen Projektbearbeiter
• Terminkoordination: Planung, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
• Erstellung und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen/Protokollen
• Projektassistenz bei technischen Projekten, wie Datenpflege, Mitwirkung bei Angeboten,
  Vorbereitung von Bewerbungen für Großprojekte
• Abrechnungen und Auswertung von Ausschreibungen mittels AVA-Software
• Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung/Controlling
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereiten von Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Officebereich in vergl. Funktion, vorzugsweise in einem Ingenieur/Architekturunternehmen oder anderer freier Berufe
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement, Organisationstalent        und       Kommunikation
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen der deutschen Sprache
• routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und neuen Techniken
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Offenheit und Loyalität
• Freundliches, souveränes und stilsicheres Auftreten und Umgangsformen

Wir bieten

• Eine interessante Aufgabe mit viel Eigenverantwortung im kleinen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Vorstellungen
• Ein angenehmes und kollegiales Umfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

EAB Energie-Anlagen Berlin GmbH, Flottwellstr. 4-5, 10785 Berlin – Herrn Wolfgang Krippendorf

Mail: [email protected]