Office Management (m/w/d)

Office Management (m/w/d)

MoveMe GmbH

organisatorische Unterstützung
Terminplanung
Reiseplanung
MS Office
Buchhaltung

Zusammenfassung

Die MoveMe GmbH sucht einen Office Manager in Köln. Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung, Termin- und Reiseplanung, sowie Office-Management. Anforderungen: Erfahrung und MS Office-Kenntnisse.

Schlüsselwörter

organisatorische UnterstützungTerminplanungReiseplanungMS OfficeBuchhaltung

Vorteile

  • Motiviertes und nettes Team
  • Modernes Büro in der Kölner Innenstadt
  • Dienstrad Leasing möglich
  • Langfristige berufliche Perspektive
  • Gute Einarbeitung

Stellenbeschreibung

Einleitung

Die MoveMe GmbH entwickelt und produziert u.a. Unterhaltungsformate, Factual Entertainment Formate, Reportagen, Dokumentationen und Shows. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Erfahrung und suchen für den Standort Köln ab sofort in Anstellung und in Vollzeit.

Aufgaben

  • Unterstützung der GF in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Terminplanung und -kontrolle
  • Reiseplanung und -organisation
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • klassische Sekretariatstätigkeiten: Annahme und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate, Office-Management
  • vorbereitende Buchhaltung
  • erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen des Unternehmens und Kunden

Profil

  • freundliche und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Berufserfahrung in entsprechender Tätigkeit
  • außerordentliche Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office
  • Erfahrung in Reiseplanung und -buchung
  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Buchhalterische Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten

  • Ein motiviertes und sehr nettes Team mit flachen Hierarchien
  • Modernes Büro in der Kölner Innenstadt
  • Dienstrad Leasing möglich
  • Interessante, langfristige berufliche Perspektive und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine gute Einarbeitung für einen guten Start in die neuen Aufgaben
  • Wir möchten gern zusammen mit Dir die Zukunft unseres Unternehmens gestalten.

Weitere Informationen

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Vergütungsvorstellungen unter [email protected].

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Veröffentlichtvor 10 Tagen
Läuft abin 20 Tagen
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