Einleitung

Du behältst den Überblick und hast Spaß daran, Ordnung ins Tagesgeschäft zu bringen, bringst die notwendige Freude mit, den Büroalltag am Laufen zu halten und packst dort an, wo es nötig ist.
Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Unterstützung unseres 4U-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für Administration, Office Management sowie vorbereitende Tätigkeiten in Buchhaltung und HR.

Ihre Aufgaben

So packst Du in unserem Büro in Weinheim mit an:
Administration & Backoffice
- Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Backoffice-Mails
- Übernimmst die Korrespondenz mit Lieferanten und externen Partnern
- Bearbeitest die Eingangspost und sorgst für eine saubere digitale und physische Ablage von Rechnungen und Schriftverkehr
- Bearbeitest Eingangsrechnungen und überweist diese nach Freigabe
- Bist erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aus dem Team
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Office Management
- Du behältst den Überblick über unseren Konferenzraum (Kalender, Vorbereitung, Ordnung)
- Du bestellst Büroartikel, Getränke und Snackboxen und hast den Bestand im Blick
- Achtest auf Ordnung in Küche und Büroräume
Vorbereitende Buchhaltung
- Vorbereitung und Abgleiche der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Drucken, Scannen und Ablage von Rechnungen, Kontoauszügen und Abrechnungen
- Unterstützung bei Rückfragen der Steuerberatung
- Vorbereitung und Abrechnung von Auslagen & Reisekosten
HR-Unterstützung
- Pflege der Zeiterfassung
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Kolleg*innen
- Anlegen und Pflege von Personalakten (digital & physisch)
- Organisation kleiner Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen

Das bringst du mit:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Du packst gerne mit an und bist ein echter Teamplayer
- Englisch – yes please aber kein must have

Das bietet Dir 4U-Consult:

- Einen sicheren Arbeitsplatz im Mittelstand
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und schätzt
- Regelmäßige Teamevents, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt