Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und hast Freude daran, Menschen professionell sowie herzlich zu empfangen? Du möchtest den Büroalltag aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben

Als Office Allrounder (m/w/d) unterstützt du uns in allen organisatorischen und administrativen Bereichen und übernimmst eine zentrale Rolle im täglichen Unternehmensablauf. Mit deinem Allround-Talent, deiner vorausschauenden Arbeitsweise und deiner Affinität zur Architektur bringst du Struktur, Klarheit und Professionalität in unser Office.

• Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Proaktive Erinnerung an Fristen, Aufgaben und anstehende To-dos
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen sowie Meetingunterlagen
• Recherche- und Zuarbeiten für Projekte und interne Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Architekturbüro
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie hohe Affinität zu Prozessen und Strukturen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Deine Vorteile

Wir legen großen Wert auf ein Umfeld, in dem sich Menschen fachlich und persönlich entfalten können:

• Kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Modernes Büro mit Open-Space-Konzept am Standort Göppingen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung mit klaren fachlichen und persönlichen Perspektiven
• Plus: Teamevents, Jobrad, Fitness-Zuschuss (EGYM WellPass), kostenlose Getränke und vieles mehr

Neugierig geworden?

Wenn du Lust hast, uns in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung!