Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für das Institut für Theoretische Informatik (ITI) so bald wie möglich unbefristet eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Professur für Algorithmen & Komplexität

Teilzeit 50 %

Ihre Aufgaben

Wir suchen ein motiviertes und engagiertes Teammitglied für das Lehrstuhlsekretariat im Bereich der Algorithmik & Komplexität im Institut für Theoretische Informatik.

Das zweiköpfige Team des Sekretariats ist die erste Anlaufstelle für die Aktivitäten der beteiligten Lehrstühle und befindet sich in einem eigenen Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
• organisatorische Betreuung der Lehrstuhlaktivitäten
• Controlling in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen (Grundfinanzierung und Drittmittelprojekte) und Bestellungen, Reisekosten, Lehre sowie
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und gelegentliche Veranstaltungsorganisation

Ihre Qualifikation

• Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse.
• Von Vorteil sind mehrjährige Berufserfahrung, Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit zur persönlichen, serviceorientierten Kommunikation ist zentral für die Position im Team des Sekretariats.
• Der hilfsbereite und verbindliche Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten gerne selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert, besitzen Organisationstalent und das richtige Maß zwischen Perfektionismus und Pragmatismus.
• Vorausgesetzt werden sehr gute und erprobte Kenntnisse im Umgang mit dem PC / Mac (insbesondere Microsoft Office, E-Mail, Internet).

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 23.02.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1014/2026 bei Frau Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe, Telefon: 0721 608-45415. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Professor Marvin Künnemann.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft