Mitarbeiterin Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiterin Büroorganisation (m/w/d)

International Offices Dr. Ulrike Muschaweck

Mitarbeiterin Büroorganisation
administrative support
patient communication
scheduling
OP coordination
documentation
German
Englisch
organizational talent
IT skills

Zusammenfassung

Mitarbeiterin Büroorganisation (m/w/d) – administrative support for international hernia surgery clinic in München/London. Handles patient communication, scheduling, OP coordination, documentation (DE/EN) and file management. Requires good English, IT skills and strong organizational talent. Benefits include modern Schwabing office, job ticket, training, partial home‑office and events.

Schlüsselwörter

Mitarbeiterin Büroorganisationadministrative supportpatient communicationschedulingOP coordinationdocumentationGermanEnglishorganizational talentIT skills

Vorteile

  • Informelle, sehr persönliche Kommunikation und Training
  • Einarbeitung und Fortbildung
  • moderner Arbeitsplatz im Herzen von Schwabing
  • Jobticket
  • VwL gerne nach Probezeit
  • partiell Homeoffice möglich
  • Hochwertige Firmenevents

Stellenbeschreibung

Weltbekannte Hernienchirurgin – „Kompetenz durch Spezialisierung“

Wir gelten weltweit als die Experten für die Sportlerleiste und Leistenbrüche.

Gründung 1993, derzeit 7 Mitarbeiter. Betriebsstätten München und London

Mehr als 45.000 erfolgreiche Operationen.

Viele Patienten sind Hochleistungssportler aus der ganzen Welt, zahlreiche Fußballspieler aus ersten Ligen aus mehr als 80 Ländern.

Ihre Aufgaben

  • Sie kommunizieren mit internationalen und nationalen Patienten
  • Sie organisieren und terminieren die Sprechstunden in München und London mittels webbasierter Kalender (Samedi und Outlook)
  • Sie koordinieren OP-Termine zwischen Ärzten, Patienten und Kliniken in München und London
  • Sie dokumentieren Behandlungen (Arztbriefe, OP-Berichte, allg. Korrespondenz) frei und nach Vorlage in Deutsch und Englisch in einem eigenen Datenbanksystem
  • Sie bereiten Patientenakten vor, pflegen und archivieren diese

Sie bringen mit

  • Mittlere Reife, Abitur oder abgeschlossene Ausbildung (Hotel, Empfang, Büro) wünschenswert, aber gerne auch Quereinsteiger oder Student mit hoher Flexibilität
  • Besonderes Talent für Organisation zwingend erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen sehr hilfreich
  • Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit den gängigen MS-Produkten

Sie bekommen von uns

  • Informelle, sehr persönliche Kommunikation und Training
  • Einarbeitung und Fortbildung
  • moderner Arbeitsplatz im Herzen von Schwabing
  • Jobticket
  • VwL gerne nach Probezeit
  • Evtl. partiell Homeoffice möglich
  • Hochwertige Firmenevents

Kontaktieren Sie unseren Geschäftsführer direkt

Dr. Leonhard Muschaweck

[email protected]

0170 7999998

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Veröffentlichtvor 13 Tagen
Läuft abin 10 Monaten
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