Einleitung

Moin!

Wir, die aye media marketing gruppe, gehören zu den führenden inhabergeführten Communication-Centern in Deutschland – menschlich, leistungsstark und werteorientiert. Mit echter Kundennähe, flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist schaffen wir nachhaltige Servicequalität – in Deutschland und darüber hinaus. Denn wir sind überzeugt: Wachstum beginnt am Ende der Komfortzone

Das Sekretariat / der Empfang in der asf in Lübeck ist u. a. zuständig für die gruppenweite Betreuung der Buchhaltung und des Zahlungsmanagements. Darüber hinaus sind wir auch die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste der aye Gruppe und sorgen für einen professionellen, herzlichen Empfang.

Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Belegbearbeitung Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Monitoring Kontoumsätze, Kassenprüfung etc.)
• Telefon-, Mail- und Postbearbeitung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Alltagsgeschäft
• Kassenführung, Schlüsselmanagement
• Materialbestellungen
• PAC-Management (Zutrittsverwaltung)
• Erster Ansprechpartner für Besucher, Handwerker und Lieferanten
• Ein offenes Ohr für alle Mitarbeitenden der asf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Erfahrung mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freundliche Telefonstimme, professioneller Umgang und gepflegtes Erscheinungsbild
• Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Auch in „turbulenten Phasen“ behältst du Ruhe und Überblick

Wir bieten

• Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) – ideal für Büro- und Empfangsmitarbeiter:innen, die Teilzeit bevorzugen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Arbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr (Mo–Fr) – optional 08:00–14:00 Uhr (Empfangsvertretung)
• Individuelle Einarbeitung
• Feelgood-Angebote: kostenlose Getränke, frisches Obst sowie Massagen
• Teamevents: Sommerfeste, Grillabende, Diversity-Days
• Corporate Benefits: Vergünstigungen von bis zu 50% auf Markenprodukte und Events

Weitere Informationen

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Sandra Keller
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Nach deiner Bewerbung:

1. Telefoninterview
2. Kennenlernbesuch vor Ort
3. Starttermin nach Absprache