Über uns

Die Prof. Hahn Gruppe vereint hochwertige Gesundheits-, Dental- und Fortbildungsformate. Dazu gehören u. a. die Cumdente GmbH (Produkte & Marken wie ApaCare) sowie die DentalSchool, eine seit fast 30 Jahren etablierte Fortbildungsplattform für Zahnärztinnen und Zahnärzte – ergänzt um moderne Longevity- und Präventionsprogramme (B2C & Unternehmen).
Unser Anspruch: Inhalte mit Substanz, klare Prozesse, professionelle Umsetzung.

Kurz gesagt

Sie bringen Struktur in laufende Themen, behalten Termine und Projekte im Blick und sorgen dafür, dass Dinge zu Ende gebracht werden.
Keine Schreibassistenz, keine Buchhaltung, keine reine Verwaltung – sondern operative Steuerung, Nachhalten und Umsetzung über mehrere Gesellschaften hinweg.

Mitarbeiter Operations & Projektsteuerung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Standort Tübingen

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung laufender Themen, Termine und Projekte der Prof. Hahn Gruppe
• Strukturieren, Priorisieren und Nachhalten von Aufgaben, Entscheidungen und Wiedervorlagen
• Aktive Termin- und Projektüberwachung für die Geschäftsleitung
• Zentrale Koordination zwischen Cumdente, DentalSchool und weiteren Einheiten

DentalSchool – Organisation & Betrieb

• Organisation und Sicherstellung des laufenden Betriebs der DentalSchool
• Pflege und Strukturierung von Kursen, Veranstaltungen und Inhalten (Website)
• Koordination von Anmeldungen, Programmen und Veranstaltungsformaten
• Organisation und Begleitung von Online- und Studio-Veranstaltungen
• Arbeiten mit CRM- und ERP-Systemen in Zusammenarbeit mit dem Backoffice
• Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt und Themen abgeschlossen werden

Ihr Profil

• Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. Organisation, Operations, Projektkoordination, Innendienst, Akademiebetrieb)
• Erfahrung in Operations, Projektsteuerung, Organisation oder veranstaltungsnahen Rollen
• Sehr strukturierte, umsetzungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie denken mit, erinnern, fassen nach – ohne Aufforderung
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (CRM, ERP, Projekttools)
• Kommunikationsstark, verbindlich, belastbar

Wichtiger Hinweis

Keine Schreib-, Sekretariats- oder Buchhaltungsrolle.
Gesucht wird eine operativ starke Persönlichkeit, die Termine, Projekte und Abläufe zuverlässig steuert.

Ihre Perspektiven

• Zentrale Schlüsselrolle in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und der Geschäftsführung
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
• Sinnstiftende Arbeit im Gesundheits-, Bildungs- und Präventionsumfeld
• Moderne Tools und professionelles Arbeitsumfeld
• Faire, marktgerechte Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

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Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an: Prof. Hahn Group – Paul-Ehrlich-Straße 11 – 72076 Tübingen [email protected]“