Einleitung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudereinigungsbranche mit Sitz in Groß-Zimmern bei Dieburg und suchen zur Unterstützung unserer Büroleitung zum nächstmöglichen Eintritt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben sind vielseitig, umfassen aber hauptsächlich:- Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens unseren Geschäftspartnern, sowie unseres Außendienstes.
- Erledigung des Schriftverkehrs und Kalkulationen
- Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten
- Fuhrpark- und Maschinenverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von MeetingsDas bringen Sie mit:-- Selbstständige Abwicklung alle anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Subunternehmerbestellungen, Reinigungsverträgen, Vertragsnachträgen und Angebot
- Flächen und Raumbezeichnungen anhand eines Flächenraumplanes in Excel übertragen und für die Erstellung einer Kalkulation vorbereiten
- Schnittstelle für die Organisation u. Kommunikation innerhalb des Unternehmens
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Verwaltung der Service@ Mailadresse
- Pflege des Warenwirtschaftssystems und der Stammdaten
- Fuhrpark- und Maschinenverwaltung (Firmenfahrzeuge im System anlegen und auf dem neusten Stand halten, Überwachung der TÜV Fälligkeiten)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in buchhalterische Prozesse (Unterstützung und Vertretung der Buchhaltung im Urlaubs- oder Krankheitsfall)

Anforderungen an den Bewerber:

- Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und FlexibilitätGrundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Hilfsbereites Team und tolle Kollegen
- Attraktives Gehalt
- Ein gutes Betriebsklima
- 30 Urlaubstage
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich aussagekräftig und schriftlich (inkl. möglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung).
N+P Industriereinigung GmbH, Max-Planck-Str. 12a
64846 Groß-Zimmern | 06071-60 12 90 | [email protected]