Aufgaben

Finanzbuchhaltung

• Prüfung, Erfassung und Archivierung von Eingangsrechnungen
• Reisekosten- und Auslagenabrechnung
• Erstellung von Zahlungslisten
• Ausgangsrechnungen und Tätigkeitsnachweise erstellen
• Zuarbeit Monats- und Jahresabschluss

Controlling

• Bereichsleiter über Umsätze informieren
• Überwachung Auftragsbudget
• Provisionsberechnung

Allgemeine administrative Aufgaben

• AWV-Meldungen
• Lohnsteuerrelevante Informationen an HR melden
• Jobticket Mitarbeiter bestellen/kündigen
• Stammdatenpflege im Oracle Netsuite und PisaSales CRM
• Mahnwesen

Was du mitbringst

• Sprachkenntnisse in Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach)Hochschulstudium z.B. Bürokauffrau/-mann, Finanzbuchhalter/-in oder abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
• Gute Kenntnisse für Excel/ Google Sheets und Word/ Google Docs sind ein Muss
• Ein sicherer Umgang mit Oracle Netsuite, Google Suite und Slack ist wünschenswert
• Du hast Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt, Verantwortungs-bewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Du wirkst gerne aktiv an Veränderungen mit und bist motiviert, Dich weiterzuentwickeln
• Du zählst ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise zu Deinen Stärken
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an abwechslungs-reicher, eigenverantwortlicher Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Deine Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogene Incentives
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung
• Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Work-Life-Balance
• Vertiefte Einarbeitung in den Verantwortungsbereich
• Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit hohem Wohlfühlfaktor
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub
• Lokale Teamdinner und globale Teamevents: Sommerfest und Weihnachtsfeier