Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation

meinestadt.de

Empfangsorganisation
Büroorganisation
MS Office
Kommunikationsfähigkeiten
Eventplanung

Zusammenfassung

Position: Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation. Aufgaben: Empfang, Büroorganisation, Eventplanung, Reiseverwaltung. Anforderungen: Erfahrung in Büroorganisation, sehr gute Deutschkenntnisse, MS Office. Einsatzort: Berlin.

Schlüsselwörter

EmpfangsorganisationBüroorganisationMS OfficeKommunikationsfähigkeitenEventplanung

Stellenbeschreibung

Einleitung

Arbeitgeber: Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Einsatzort: 10178 Berlin

Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten. Weil uns Nachhaltigkeit ein besonderes Anliegen ist, steht es im Fokus unseres Handelns. Wir freuen uns immer, Kolleginnen und Kollegen zu finden, die diese Einstellung mit uns teilen: Handeln. Gerne mit Genuss.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangs- und Büroorganisation
Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben

Du bist als gute Seele der zentrale Anlaufpunkt für unsere Gäste, Kunden, Lieferanten sowie für Deine Kolleg:innen. Darüber hinaus bist Du ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick!

Dazu gehört:

  • Herzlicher Empfang unserer Gäste und erster Ansprechperson für deren Anliegen
  • Übernahme von allgemeinen Empfangstätigkeiten wie Telefondienste, Postverwaltung sowie Auskunftsverteilung
  • Durchführung des Reisemanagements sowie Verwaltung des Fuhrparks
  • Eventplanung sowie Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
  • Übernahme von Concierge- und Serviceaufgaben
  • Reibungslose und effektive Organisation unserer Büroprozesse
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Ihr Profil

  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/ Teamassistenz / Empfang, gerne auch aus der Hotelbranche o.ä.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS Office-Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Absolute Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Multitasking, Organisation und der Sinn für Ordnung
  • Hohes Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Angabe deines Gehaltswunsches. Einfach unten auf BEWERBEN klicken!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG
Herr Julien Glanz
Saalburgstraße 4
12099 Berlin
Tel: +49 30 89005 1613
Mail: [email protected]
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Veröffentlichtvor 18 Tagen
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