Über uns:

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir seit 1970 Maßstäbe in der Fortpflanzungstechnologie für die moderne Tierzucht. Seit 2021 sind wir auch im Bereich der Reproduktionsmedizin im humanmedizinischen Markt tätig.

Wir verbinden Tradition und Moderne, indem wir auf Bewährtes setzen, neu interpretieren und zukunftsorientiert handeln. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, denken nachhaltig und tragen gemeinsam mit unseren Kunden zur nachhaltigen Produktion gesunder und bezahlbarer Lebensmittel bei.

Unsere Kunden schätzen unseren flexiblen und lösungsorientierten Service, unser Engagement und unsere Leidenschaft für Laborautomatisation. Dank des großartigen Teamgeistes unserer engagierten Mitarbeiter sind wir Weltmarktführer auf unserem Gebiet. Darauf sind wir sehr stolz!

Mitarbeiter:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Empfang / Front-Desk
Teilzeit / Vollzeit

Doppelt ausgezeichnet als Top 20 "familienfreundlicher Arbeitgeber Bayerns"

Das sind deine Aufgaben:

• Empfang ist mehr als ein Arbeitsplatz: Dreh- und Angelpunkt, unser erster Eindruck und unser verbindendes Element.
• Rezeption & Telefonservice: Du empfängst Besucher und nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter – freundlich, professionell und serviceorientiert.
• Gäste- und Kundenbetreuung: Du sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt von Kunden und Gästen im Haus. Du hast einen proaktiven Überblick über Besprechungen des Vorstands und über Besprechungen mit Besuchern und übernimmst oder koordinierst etwaige Bewirtungen hierfür.
• Administrative Arbeiten: Du bearbeitest die Post und verteilst interne Post an die richtigen Stellen.
• Veranstaltungsplanung: Du planst, organisierst und begleitest interne sowie teilweise externe, große und kleine Veranstaltungen und Feierlichkeiten.
• Projektunterstützung: Du unterstützt die Geschäftsleitung und andere Bereiche flexibel bei Projekten.
• Sonstiges: In enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement übernimmst du den Druck von Manuals und andere Aufgaben wie z.B. die Organisation und Bestellung von Büromaterial. Je nach Qualifikation und Fähigkeit ist dieser Bereich flexibel gestaltbar.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbar)
• Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat, Office-Management oder in ähnlicher Position wünschenswert
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Gästen, Kunden und Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Organisationsstärke
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein

Außer dem fachlichen Know-how zeichnet dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Vor allem: Du bist ein Mitdenker!

Darum solltest du bei uns dich bei uns bewerben!

Wir bieten nicht einfach einen neuen Job, sondern einen Ort, an dem du dich entfalten kannst. Wir sind ein spannender Arbeitgeber zum Wohlfühlen. Bei uns gibt es keine Ellbogen, sondern ein Team, das zusammen anpackt, füreinander da ist und gemeinsam Großes erreicht. Du bist nicht nur Mitarbeiter, sondern du übernimmst Verantwortung und handelst eigenständig.

Was uns besonders macht

• Doppelt ausgezeichnet: einer der Top 20 der familienfreundlichsten Arbeitgeber Bayerns
• Durch flexible Arbeitszeiten lassen sich Familie und Beruf unkompliziert miteinander vereinbaren
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Familienunternehmen
• Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm
• Fitnessstudiozuschuss
• JobRad
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Smarte Zusatzangebote zu betrieblicher Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit
• Interne und externe Schulungsangebote
• Coole Rabatte durch Corporate Benefits
• Ausreichend Kaffee und die besten Kollegen der Welt
• Kollegialer Austausch in den Aufenthaltsräumen und Terrassen, an der MiniBar und bei Afterworkpartys, dem Sommerfest und der Weihnachtsfeier

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle?

Gerne nehme ich mir Zeit für Sie. Bitte rufen Sie mich für einen ersten Austausch an: 08709-9229-114.

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www.minitube.com

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.