Einleitung

Seit 1975 entwickelt und produziert die SITEC GmbH innovative Sicherheitstechnik für den Schutz von Menschenleben und Sachwerten. Von klassischen Durchreichen für Banken bis hin zu kompletten Schleusensystemen – wir liefern alles aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit (Nachmittag) vielseitige Aufgaben übernimmt und dabei unseren Empfang sowie unser Vertriebsteam unterstützt.

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs: Begrüßung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.
• Anmeldung von Sendungen bei Speditionen oder Versanddienstleistern.
• Angebotseinholung und Beauftragung von Versand für (Groß-)Projekte, Containern usw.
• Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung, Datenpflege).

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, auch in englischer Sprache.
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenständigkeit.

Das bieten wir dir

• Eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du immer am Ball bleibst
• Extra Urlaubsgeld, Mitarbeiterprämien, Auto- und Jobradleasing
• Ein super Betriebsklima mit vielen zusätzlichen Benefits: Unfallversicherung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und sogar Fahrradstellplätze mit kostenloser Ladestation für dein E-Bike
• Einen Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag
• Massagen und noch vieles mehr!