Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Das Examination Office der Frankfurt School unterstützt Studienbetreuung und Prüfungsorganisation bei der Lösung prüfungsrechtsbezogener Fragestellungen, trifft Einzelfallentscheidungen und übernimmt die Vor- und Nachbereitung von Fällen, die im Prüfungsausschuss entschieden werden müssen. Darüber hinaus stellt das Prüfungsamt die rechtliche und formale Betreuung aller Prüfungsverfahren sicher, erstellt Bescheide und bearbeitet Widersprüche. Ergänzend verantwortet es den administrativen Prozess der Zeugniserstellung und -beglaubigung sowie Anfragen von Verifizierungsdienstleistern für Bildungsabschlüsse. 

Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 24 Monate, Sie als 

Examination Office Officer (m/w/d)

Frankfurt am Main | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | befristet

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Entscheidungsfällen des Prüfungsamtes in Zusammenarbeit mit Head of Examination Office und Head of Examination Board
• Erstellung und Versand von Entscheidungen an Studierende
• Bearbeitung und Dokumentation prüfungsbezogener Anträge, z. B. Urlaubssemester oder Nachteilsausgleiche
• Koordination des Prozesses der Zeugniserstellung und Verifizierung von Abschlüssen
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Prüfungsausschusssitzungen einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Statistiken im Bereich Prüfungswesen
• Mitwirkung an der Optimierung und Dokumentation von Prüfungsverfahren, insbesondere bezüglich hochschulrechtlicher Vorgaben und Akkreditierungsanforderungen
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Prüfungsamtes und der Prüfungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Leitung des Examination Office, dem Prüfungsausschuss, der Studienbetreuung sowie weiteren relevanten Abteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich
• Erste Berufserfahrung in der (Studien-)Administration oder in vergleichbarer Tätigkeit, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit administrativen Systemen
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, sowie hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, gelegentlich an Abend- und Wochenendterminen teilzunehmen

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell (außerhalb der Prüfungswochen):

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
Tel: +49 69 154008 - 558