Deine Aufgaben

Auftragsbearbeitung & Backoffice
- Erfassung von Kundenbestellungen in unserem System
- Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
- Abstimmung mit Lager & Versand (DPD / Speditionen)
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Rückfragen
- Pflege von Kundenstammdaten und Dokumentenablage
Assistenz der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Angeboten & Nachfasslisten (z. B. für Bestandskunden)
- Terminorganisation, Wiedervorlagen und einfache Protokollführung
- Unterstützung bei kleinen Projekten (z. B. Vorlagen, Serienmails, Auswertungen)
- Zuarbeit für E-Mail-Kampagnen (Brevo: Daten und Inhalte zusammentragen, Versand vorbereiten)

Dein Profil

- Erfahrung im Backoffice, in der Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an „Laden am Laufen halten“
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Bürosoftware (z. B. Word, Excel)
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kunden am Telefon und per Mail
- Du arbeitest gern eigenständig, behältst aber das Team im Blick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Was wir bieten

- 30–32 Wochenstunden mit verlässlicher Planung (z. B. an 4–5 Tagen/Woche)
- Eine unbefristete Stelle in einem kleinen, familiären Team
- Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund laufen
- Gründliche Einarbeitung in Produkte, Systeme & Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Zusammenarbeit

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an:
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