Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche, professionelle und gut organisierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle unserer Kanzlei einen positiven und kompetenten Eindruck vermittelt. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung im juristischen oder dienstleistungsorientierten Umfeld, wahrt höchste Vertraulichkeit und übernimmt eine Vielzahl administrativer und serviceorientierter Aufgaben.

Ihre Aufgaben

   Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Besuchern und Dienstleistern
• Bedienung einer Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungsräumen
• Annahme und Weiterleitung von Post, Paketen und juristischen Dokumenten
• Organisation interner Abläufe, Kurierdienste und Lieferungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
• Pflege und Organisation des Empfangs- und Besprechungsbereiches

Ihr Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Hervorragendes Kommunikations- und Organisationstalent, sowie Eigeninitiative und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Telefonsystemen
• Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einer angesehenen Kanzlei
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 18-24 Stunden-Woche
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Weitere Informationen