Einleitung

Wir sind ein leistungsstarkes Bauplanungsbüro mit ca. 18 Mitarbeitenden im Herzen der City Berlin West, das über langjährige Erfahrung auf hohem Niveau in den Bereichen Entwurf und Planung sowie in Vergabe und Bauleitung verfügt. Wir widmen uns ausschließlich anspruchsvollen Bauvorhaben öffentlicher und privater Bauherr:innen.

Aufgaben

• Büroassistenz und administrative Unterstützung der Projektteams und der Geschäftsleitung
• Office Management und Organisation des täglichen Bürobetriebs
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
• Terminplanung, Terminorganisation und -koordination
• Pflege und Aktualisierung von Firmendokumenten, Referenzen und Website-Inhalten (CMS)
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Akquise und Betreuung von Vergabeplattformen

Profil

• Abgeschlossene schulische Ausbildung (mittlerer Schulabschluss oder (Fach-)Abitur)
• Berufserfahrung in der Büroassistenz, im Sekretariat oder Office Management von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse in Adobe-Programmen und Content-Management-Systemen wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle in einem etablierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Büroorganisation und Verwaltung
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin West
• Offene Feedback-Kultur und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gute Work-Life-Balance und langfristige Perspektive

Weitere Informationen

Sie suchen eine Teilzeitstelle als Büroassistent:in in Berlin mit Verantwortung, Abwechslung und einem angenehmen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an: [email protected]