Kurzbeschreibung von Islamic Relief Deutschland e.V.

Islamic Relief ist eine internationale Hilfsorganisation, die Menschen in Not durch Soforthilfe und Entwicklungsprojekte unterstützt. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, einen Weg aus der Armut zu schaffen und ein Leben in Würde zu führen.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Überwachung, Verwaltung und Weiterentwicklung des Vertrags Management System
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen
• Mitarbeit in der Datenbestandsaufnahme und Datenpflege
• Kostenanalyse und-optimierung bestehender Verträge
• Persönlicher Kontakt bzw. Korrespondenz zu Dienstleistern
• Prozessoptimierungen und Erstellung von Konzepten bezgl. des Vertragsmanagements
• Bearbeitung der Anfragen durch die verschiedenen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten
• Vorbereitung von Präsentationen/ Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Verwaltung und Weiterentwicklung des Datenschutz Management Systems
• Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses nach der DSGVO
• Mitarbeit bei der Abwicklung der Auftragsdatenverarbeitungsverträge
• Verpflichtung von Mitarbeitenden und Externen zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz
• Recherche für die Leiterin der Rechtsabteilung und Datenschutzbeauftragte

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in relevanten Bereich
• 2 -3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Basis Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung
• Sicherer Umgang mit EDV-Kenntnissen wie z.B. MS-Office

Du bist bei uns goldrichtig, wenn

• Du morgens aufstehen und die Welt ein kleines Stückchen besser machen möchtest
• Dir das Wohl von Armen und Bedürftigen am Herzen liegt
• Du Deine Expertise im Umfeld der humanitären Arbeit einsetzen möchtest
• Du Dich mit Werten wie Barmherzigkeit, soziale Gerechtigkeit und Verantwortlichkeit identifizieren kannst
• es Dir Spaß macht, mit Kollegen und -innen unterschiedlicher Nationalität, Kultur und Religion zusammen zu arbeiten

Was macht Islamic Relief darüber hinaus noch besonders?

Ort:

Köln-Marsdorf

Dauer:

Krankheitsvertretung (etwa 1 Jahr)

Stellenumfang:

Vollzeit mit 40 Std./Woche inklusive bezahlter Pause

• Familiäre, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, in der viel gelacht, geredet und auch mal lauthals diskutiert wird
• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten, da wir wissen, dass bei uns Menschen und keine Maschinen arbeiten
• Deutschland-Jobticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Fitness ist uns wichtig. In dem Zusammenhang haben wir auch eine Kooperation mit Urban Sports und Nilo Health, die Du nutzen kannst
• Teambuilding-Events, um auch mal außerhalb des Arbeitskontextes zusammen Spaß zu haben und als Team noch enger zusammenzuwachsen
• Individuelle und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du immer das Beste aus Dir herausholen kannst
• Damit auch für Dein leibliches Wohl gesorgt ist, kochen wir mittags frisch
• Parken kannst Du auf dem Firmenparkplatz oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln direkt vor die Tür fahren

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann zeig uns bitte in Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), dass Du die erforderlichen Kompetenzen mitbringst und bewerbe Dich über unser Online-Bewerbungsformular unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass unvollständige sowie postalisch eingesendete Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen erreichst Du die Ansprechpartnerin von HR unter 0221-200 499 2243.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind genauso herzlich willkommen wie unterschiedliche kulturelle und religiöse Hintergründe.