Mitarbeiter im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Mitarbeiter im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)

Lehrinstitut für Gesundheitsberufe

Terminmanagement
Kundenbetreuung
EDV-Kenntnisse
MS-Office
Organisationstalent

Zusammenfassung

Position als Mitarbeiter im Sekretariat der Kaufmännischen Direktion. Aufgaben: Organisation, Terminmanagement. Anforderungen: Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, EDV-Kenntnisse. Arbeitszeit: 38,5 Std./Woche.

Schlüsselwörter

TerminmanagementKundenbetreuungEDV-KenntnisseMS-OfficeOrganisationstalent

Stellenbeschreibung

Das sind wir

Das Klinikum Idar-Oberstein ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit einem weit über die Grenzen der Stadt und des Kreises hinausgehenden Einzugsgebiet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz verfügt das Klinikum über 527 Betten und 35 tagesklinische Plätze, 17 Fachabteilungen und 2 Institute.

Das kommt auf Sie zu

  • Organisation des Sekretariates
  • Terminmanagement
  • Führen von Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
  • Posteingangsverwaltung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung vorzugsweise im Sekretariat
  • Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Teamgeist und Übernahme von Verantwortung

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

  • Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
  • Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das ist wichtig für Sie

  • Die Einstellung erfolgt zum nächst möglichen Zeitpunkt
  • Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Std./Woche oder weniger

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

  • Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
  • Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.

Vorab beantwortet gerne Ihre Fragen:

  • Joachim Krekel, Kaufmännischer Direktor, Telefon +49(0)6781/66-1700

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Veröffentlichtvor 6 Tagen
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