Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) ab sofort

Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) ab sofort

Rübezahl am Müggelsee

Telefonservice
Geschäftsvorfälle
Ablage
Belegmanagement
Zahlungsabgleich

Zusammenfassung

Mitarbeiter Empfang & Officemanagement für Vollzeit/Teilzeit gesucht. Aufgaben: Telefonservice, Ablage, Belegmanagement. Anforderungen: Freundlichkeit, Flexibilität. Benefits: Einarbeitung, familiäres Team.

Schlüsselwörter

TelefonserviceGeschäftsvorfälleAblageBelegmanagementZahlungsabgleich

Vorteile

  • Kleines familiäres Team
  • Flache Hierarchiestufen
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Einarbeitung und Schulung
  • Flexible Arbeitszeiten (30 oder 40 Stunden pro Woche)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Büroteams der SF-Berlin Projekt GmbH in der Henriette-Lustig-Strasse 6, 12555 Berlin-Spindlersfeld suchen wir motivierte Mitarbeiter.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Telefonservice

  • Erfassung von Geschäftsvorfällen
    Schreiben verfassen

  • Ablage

  • Belegwesen
    Sammeln, Sortieren und Ordnen von Belegen wie Rechnungen, Quittungen und Bankauszügen

  • Koordination von Lieferanten

  • Belegmanagement:

    • Prüfen: Kontrolle auf Vollständigkeit, Korrektheit (Datum, Betrag, Steuernummer) und Plausibilität.
    • Digitalisieren: Scannen und elektronisches Archivieren von Papierbelegen für eine papierlose Buchhaltung.
    • Sortieren: Chronologische und nach Belegart (Eingang/Ausgang) sortierte Ablage.
  • Abgleich und Dokumentation:

    • Zahlungsabgleich: Zuordnung von Zahlungseingängen und -ausgängen zu den entsprechenden Belegen.

Ihr Profil

  • Sachbearbeiterin
  • Spaß an der Arbeit
  • Flexibel und freundlich
  • Verantwortungsbewusst
  • Organisert

Wir bieten

  • Kleines familiäres Team
  • Flache Hierarchiestufen
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Einarbeitung und Schulung
  • 30 Stunden oder 40 Stunden pro Woche

Interessiert?

Rübezahl am Müggelsee
Müggelheimer Damm 143
12559 Berlin
Deutschland

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Aufrufe: 1
Veröffentlichtvor 8 Tagen
Läuft abin 22 Tagen
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