Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) interne Abläufe

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) interne Abläufe

Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V.

Büroorganisation
Verwaltung
Assistenz
MS Office 365
kaufmännische Ausbildung

Zusammenfassung

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) – Verwaltung von Mitglieder‑ und Teilnehmerdaten, Organisation von Sitzungen, allgemeine Büro‑ und Assistenzaufgaben. Voraussetzung: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Verwaltungs‑/Assistenzbereich, MS Office 365. Vollzeit, Standort Münster, familiäres Umfeld, moderne Arbeitsmittel, langfristige Perspektive.

Schlüsselwörter

BüroorganisationVerwaltungAssistenzMS Office 365kaufmännische Ausbildung

Vorteile

  • Familiäres, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsmittel und attraktives Büro im Herzen von Münster
  • Langfristige Perspektive

Stellenbeschreibung

Einleitung

Der Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V. ist die starke Interessenvertretung der Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie der prüfenden Berufe in unserer Region. Gemeinsam mit der Steuerberater Service AG (StBS) als verbandseigener Tochtergesellschaft sowie in enger Zusammenarbeit mit der Akademie für Steuerrecht und Wirtschaft (ASW) und der Stiftung Zukunft STEUERN engagieren wir uns für die Zukunftsfähigkeit, Qualität und Vernetzung des Berufsstands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an strukturierten Aufgaben, die interne Abläufe effizient gestaltet und das Büro souverän organisiert.

Ihre Aufgaben

  • Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Teilnehmerdaten
  • Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Telefon, Termin- und Reisemanagement, Ablage- und Archivpflege
  • Unterstützung bei der Dokumentation, Optimierung und Überwachung interner Prozesse und Verwaltungsabläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
  • Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit Gestaltungsspielraum
  • Ein familiäres, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Büro im Herzen von Münster
  • Eine sorgfältige Einarbeitung in interne Abläufe und Strukturen
  • Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation des steuerberatenden Berufsstands

Kontakt

Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (auch gerne per Mail)

Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V.

Gasselstiege 33, 48159 Münster

Dr. Elmar Mörtenkötter

Mail: [email protected]

https://www.stbv.de

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
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