Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Manager Student Affairs (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als Manager:in Student Affairs bist du eine zentrale Anlaufstelle für Studierende während ihres gesamten Studienverlaufs. Du verbindest organisatorisches Geschick mit serviceorientierter Beratung und sorgst für eine rechtssichere Umsetzung aller prüfungsrelevanter Prozesse.

• Umfassende Betreuung und Beratung von Studierenden sowie Beratung von Lehrenden und Dozierenden in allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten - in deutscher und englischer Sprache - unter Berücksichtigung der geltenden Studien- und Prüfungsordnungen (Schwerpunkt Bachelorstudiengang)
• Abwicklung des schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs inklusive Fristenüberwachung
• Erstellung von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen sowie ordnungsgemäße Archivierung von Prüfungsergebnissen
• Individuelle Beratung von Studierenden zu ihrer persönlichen Studien- und Prüfungssituation
• Digitale Verwaltung Studierender in unserem Campus-Management-System
• Durchführung von Auswertungen und Reportings, Archivierungs- und Dokumentationsarbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, Windows und Teams sowie die Bereitschaft, sich schnell und zuverlässig in ein Campus-Management-System einzuarbeiten, zudem Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools und Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Empathie, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
• Interesse und Freude an strukturierten Verwaltungsaufgaben sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Was wir bieten

• Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
• Regelmäßige Team-Events und Workshops
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) können Sie kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
• 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb Dich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Nicola Mertens / Tobias Pröchtel

+49 331 5509-428/425

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam