Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen, im Referat Stiftungs­management, Tagungs­stätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine

Leitung zentrale Finanz­koordination Max Planck Schools (MPS)

Kennziffer 04/26

Ihre Aufgaben werden sein

• Leitung des Teams Finanzen innerhalb des Virtual Graduate Centers der MPS
• Finanzielle Gesamtkoordination für das Projekt MPS incl. des auslaufenden BMBF‑Pilotprojekts Max Planck Schools
• Aufbau und Weiterentwicklung der finanziellen und rechnungswesen-technischen Regulatorik für die MPG
• Federführende Abstimmung aller finanz- und buchhalterischen Fragen mit den Mittelgebern und Verantwortlichen in der MPG
• Koordination der übergreifenden laufenden und mittelfristigen Planung für die Mittelgeber
• Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Leitung des Virtual Graduate Centers sowie mit den lokalen Schools-Geschäftsstellen
• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle an der MPS beteiligten Partner im Rahmen finanzieller Aspekte der MPS
• Gesamtreporting und Gesamtverantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen für die MPS

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium im Bereich Wirtschafts­wissenschaften oder vergleichbar
• Umfassende Kenntnisse im Bereich der Steuerung von großen Drittmittel­projekten; wünschenswert sind bereits vertiefte Kenntnisse in Drittmittel­projekten mit verschiedenen Partnern oder Graduierten­programmen, verbunden mit Leitungs­erfahrung
• Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushalts­rechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute SAP‑R/3-Kenntnisse, insbesondere im Modul SAP‑PS
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
• Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Bereitschaft zu verstärkter Reisetätigkeit im Zusammenhang mit Schulungs- und Koordinierungs­tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- als auch Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 04/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 8. Februar 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de