Einleitung

Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.

Office Management - Leitung & Organisation

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
• Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Verantwortung für Empfang, Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Dienstleistersteuerung
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern

Marketing & Kommunikation

• Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege)
• Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
• Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Präsentationen, Broschüren, Anzeigen)
• Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events
• Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanäle

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

Wir bieten

● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.
● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.
● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.
● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).