Einleitung

Wir, der Deutsche Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin-Mitte, vertreten rund 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. Diese mitreißenden, innovativen und krisenresistenten Branchen leisten einen großen Beitrag zur Zukunftssicherung des Wirtschaftsstandorts Deutschland. Wir bei SPECTARIS sind eine illustre und sympathische Mischung aus 30 Kolleginnen und Kollegen, die respektvoll und unkompliziert miteinander umgehen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine kompetente Verstärkung für unser Team, um gemeinsam Lösungen für eine bessere Zukunft, auch für die großen Herausforderungen in den Bereichen Hightech, Gesundheit oder Klimaschutz zu finden, kurz: wir suchen einen

Leiter (m/w/d) Außenwirtschaft und Exportförderung

in Vollzeit

Was Sie erwartet:

Sie leiten die Abteilung Außenwirtschaft & Exportförderung, d.h. Sie sind die außenwirtschaftliche Stimme unseres Verbands in unseren Branchen und gegenüber der Politik. Sie planen und steuern unsere Service-Angebote und führen wichtige Arbeitsgruppen für den Austausch zwischen den Mitgliedsverbänden. Dabei erarbeiten Sie die wesentlichen Fragestellungen und vermitteln unsere politischen Positionen im Außenwirtschaftsbereich. Es erwarten Sie vielseitige Themen der Außenwirtschaft mit großem Gestaltungsspielraum sowie ein hochmotiviertes Team.

Das gibt´s zu tun:

• Entwicklung und Umsetzung einer Außenwirtschaftsstrategie für unseren Verband
• Entwicklung und Vermittlung unserer außenwirtschaftlichen Positionen für unsere vier Branchen, v.a. im Dialog mit den zentralen Bundesressorts
• Flexible Reaktion auf aktuelle geopolitische Ereignisse in Richtung Mitglieder und Öffentlichkeit
• Planung von Exportfördermaßnahmen und Auswahl von Auslandsmessen für die optimale Markterschließung durch unsere Mitgliedsunternehmen
• Leitung fachlicher Arbeitsgruppen mit Schwerpunkt auf Trade Compliance und Außenwirtschaftsförderinstrumenten
• Inhaltliche Konzeption, strategische Weiterentwicklung und teilweise administrative Steuerung des zweijährlichen Außenwirtschaftstags im Auswärtigen Amt
• Konzeption und Umsetzung weiterer Fachveranstaltungen gemeinsam im Team (Webinare, Seminare, Workshops, Delegationsformate) zu außenwirtschaftlichen und handelspolitischen Themen
• Beantwortung von Mitgliederanfragen mit Schwerpunkt Außenwirtschaftsrecht (z.B. zu Sanktionsgesetzgebungen, Zollherausforderungen)
• Inhaltliche Vorbereitung von Pressemitteilungen, Newsletter-Beiträgen, Beiträgen für unser Mitgliederportal mySPECTARIS und Namensartikeln
• Vertretung von SPECTARIS in verschiedenen Gremien in Berlin und Brüssel
• Entwicklung und Planung von Seminaren und Webinaren in Bereich Zoll und Exportkontrolle
• Führung eines dreiköpfigen Außenwirtschaftsteams

Sie passen gut zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in Außenwirtschaft, Exportkontrolle, Trade Compliance oder internationaler Wirtschaftspolitik
• Sehr gute Kenntnisse der EU- und deutschen Außenwirtschaftsordnung (z. B. Exportkontrolle, Sanktionen, Zoll, Dual-Use, Marktzugangsfragen)
• Verständnis internationaler Handelsabkommen, WTO-Rahmen, Marktzugangsinstrumente
• Erfahrung in der Exportförderung (Delegationsreisen, Markterschließung, Förderprogramme, Kontakte zu AHK/GTAI)
• Sicherer Umgang mit politischen Prozessen und Fähigkeit, komplexe Themen in klare Positionen für Industrie und Politik zu übersetzen (Briefings, Positionspapiere, Vorträge, Panels)
• Erfahrung in der strategischen Interessenvertretung gegenüber Ministerien, EU-Institutionen und nachgeordneten Behörden und souveränes Auftreten gegenüber Mitgliedsunternehmen, Politik, Behörden und internationalen Partnern
• Entwicklung und Steuerung von Arbeitskreisen, Pilotprojekten und Verbandsinitiativen
• Gespür für unterschiedliche Interessenlagen (KMU vs. Großunternehmen, Hightech vs. klassische Industrie)
• Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz (fachlich/koordiniert)
• Selbstverständlicher Umgang mit KI-Tools bei Ihren Arbeitsroutinen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Service- und Mitgliederverständnis
• Politisches Fingerspitzengefühl und diplomatisches Geschick

Was wiederum können Sie von uns erwarten?

Wir bieten eine gleichermaßen anspruchsvolle wie vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Umfeld mit Bezug zu den politischen Einrichtungen mit internationaler Ausrichtung. Sie arbeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten. Weiterhin:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung
• Kurze Entscheidungswege, ein kurzer Berichtsweg zum Geschäftsführer und viel Gestaltungsfreiheit in einem kleinen Team
• Regelmäßige interne oder externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit zum Homeoffice („mobiles Arbeiten“) und familienfreundliche Kernarbeitszeiten
• Eine attraktive Vergütung, Sachleistungen und 30 + 1 Urlaubstage
• Tee, Kaffee, Wasser, Milch und Pflanzendrinks zur freien Verfügung
• Modernes Büro in zentraler Lage in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung

Interessiert?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – kurz, knackig, in deutscher Sprache (CV, Anschreiben und relevante Zeugnisse – bitte alles in einer Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen bis zum 4. März 2026 per E-Mail an:

SPECTARIS e.V.
Jörg Mayer
Hannoversche Str. 19, 10115 Berlin (Besucheradresse)
Robert-Koch-Platz 4, 10115 Berlin (Postadresse)
[email protected]

Nähere Informationen zum Profil von SPECTARIS finden Sie unter www.spectaris.de