Einleitung

Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei, die sich durch ihre Spezialisierung und Expertise auszeichnet. Als mittelgroße Organisation bietet sie ein professionelles Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Führung von zwei Assistentinnen
• Betreuung von zwei Partnern
• Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenz Tätigkeiten sowie Unterstützung international tätiger Fachkräfte im Beratungsumfeld
• Erstellung, Pflege und Formatierung umfangreicher Dokumente (Word, PDF)
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen sowie professionelle Telefonorganisation
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
• Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung innerhalb eines strukturierten Dokumentenmanagement-Systems
• Gestaltung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich in einer Kanzlei
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und starke Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Professionelles Arbeitsumfeld:

• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem qualifizierten, international ausgerichteten Team
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung fachlicher und persönlicher Kompetenzen
• Attraktive Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzende Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (z. B. Jobticket, Rabattprogramme)
• Gesundheits- & Fitnessangebote: Zugang zu betrieblichen Gesundheitsleistungen und einem Firmenfitness-Programm
• Verpflegung: Kostenlose Getränke und professionell zubereitete Speisen während des Arbeitstages