Einleitung

Wir suchen Dich!
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Schadenmanagement/Vollzeit

Deine Aufgaben

- Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Erstellen von Arbeitsverträgen, Ausstellen etwaiger Zeugnisse)
- Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Stellenausschreibungen, Marketing
- Einweisung neuer Mitarbeiter
- Arbeitseinteilung der Techniker und Leckageorter
- Auftragsannahme, Auftragsbearbeitung und Terminvergabe
- Angebots- und Rechnungsstellung mittels Handwerkerprogramm
- Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Abwicklungen mit Versicherungen und Betreuung des Partnernetzwerkes)
- Bearbeitung des Posteingangs
- Buchung von Fortbildungen, Schulungen
- Mahnwesen (Mahnbescheide, Zwangsvollstreckungen)
- Anlegen und Pflege von Stammdaten
- Abwicklung der Sanierungsarbeiten durch Subunternehmer
- KFZ-Fuhrpark (Organisation von Reparaturen, Wartungen, Abwicklung der Versicherungsschäden, Einholen der Sondergenehmigungen für Parkerleichterungen)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil

Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in Industrie oder Handwerk, Ausbilderschein für Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und kompetentes, serviceorientiertes Auftreten beim Kunden mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und Verständnis
- Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes, flexibles Denken und Handeln
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse BZwingend erforderliche Lizenzen:
AusbildereignungsprüfungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Marketing, Mahn- und Klagewesen, Fakturieren, Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Auftragsannahme, -bearbeitung

Deine Perspektiven

- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld, in dem Du eigene Ideen einbringen und Deine Stärken voll entfalten kannst
- Leistungsgerechte Vergütung
- Benefits: Monatlicher Tankgutschein, VWL, 30 Tage Urlaub, Getränke
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Bei Teilzeit solltest Du mind. 30 Stunden/Woche, in einem Zeitrahmen von 8-14 Uhr, arbeiten können.

Kontakt

Klingt gut?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Einkommensvorstellung.Deine Fragen beantworten wir Dir gerne.